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关于印发《大连大学差旅费管理办法》的通知
  审核人:

 

各学院,各处、室、直属各单位:
   辽宁省教育厅转发中共辽宁省委办公厅《辽宁省机关和事业单位差旅费管理办法》(辽委办发[2007]27号文件),学校对《大连大学因公出差人员差旅费开支的暂行规定》(校发[2004]38号)进行了修改,现将修订后的《大连大学差旅费管理办法征求意见稿》予以印发,请提出意见。
 

 

二○○八年十二月十五日

 

 

 

大连大学差旅费管理办法

 

第一章 总则

 

   第一条 为进一步加强财务管理,规范我校工作人员差旅费开支标准,保证出差人员工作和生活的需要,使之符合科学、合理、节约的原则,根据财政部印发《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费管理办法》和《辽宁省省直机关和事业单位差旅费管理办法》的规定,适当调整我校差旅费开支标准,制定本办法。
   第二条 差旅费开支范围包括城市之间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
   第三条 城市之间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。  

 

第二章 城市之间交通费

 

   第四条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市之间交通费。未按照规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
   (一) 校长助理及以上的校级领导、正教授、及相当职务的人员出差可乘飞机普通舱(经济舱)、火车软席、轮船二等舱。其它交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。
   (二) 其余人员可乘坐火车硬席,轮船三等舱,飞机原则上不准乘坐,如出差路途较远或出差任务紧急的,事前需经主要领导批准后方可乘坐。其它交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。
   (三)不符合乘坐飞机的人员因实际情况购买折价计票的,可按照同等路线的相应等级的火车票价报销。
   第五条 乘坐火车,从当日晚上八时至次日晨七时之间,乘坐六小时以上,或连续乘车超过十二小时的,可购买同席卧铺票。
   第六条 乘坐火车符合购买卧铺票而不买的,节省下来的卧铺票费,可根据实际乘坐的火车硬席座位的票价的80%给予补助。符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬席卧铺的,不再发给补助。
   第七条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用,民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险(限每人每次一份)凭据报销。 

 


第三章 公杂费  

 


   第八条 因公出差工作人员的公杂费(包括市内交通费、通讯费,订票费等零星费用)按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天20元,用于补助市内交通、通讯等零星支出,不再凭据报销市内其它等零星费用。
   第九条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,发生的过路费、燃油费不在差旅费中报销,公杂费减半报销。 

 


第四章 住宿费 

 


   第十条 出差人员的住宿费按实际住宿天数实行限额控制,实际住宿费超过规定的限额标准部分自理。
   (一) 符合乘软席卧铺人员的住宿费标准每人每天260元,其余人员的住宿费标准每人每天150元。
   (二) 住宿费的报销方法:
   1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算。
   2、工作人员的出差无住宿费收据而住在亲友家,没有发生住宿费的和工作人员出差由邀请单位招待的,符合乘软席条件的按每人每天50元补助,其余人员按每人每天30元补助。 

 


第五章 伙食补助 

 


   第十一条 出差人员伙食补助按出差自然(日历)天数实行定额包干。
   (一) 工作人员的出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助为30元。
   (二) 下列人员不予报销伙食补助:
   1、会议收取会务费且未注明食宿自理的。
   2、被外单位聘请提供有偿劳务的。
   (三) 短期学习期间的伙食补助:
   经组织批准到党校、干校、团校、高校进修班、其他学校学习并集中食宿的人员,学习期间的伙食补助费标准为每人每天5元。  

 


第六章 调动、搬迁的差旅费 

 


   第十二条 工作人员借公出或调动工作之便,事先经领导同意,就近回家探亲办事的,其绕道车、船费、扣除出差直线单程车、船费(火车按快车包括特快列车的票价计算,轮船按三等舱位票价计算,及其按各自人员应享受的车、船票价标准计算),多开支部分由个人自理。并不计发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和公杂费。
   第十三条 工作人员调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费,除按以上有关规定执行外,其他开支按下列规定办理:
   (一) 同居的父母、配偶、16周岁以下的子女和必须赡养的家属,随同调动时所需的交通费,住宿费和伙食补助费,均按被调动工作人员的标准报销。已满16周岁的子女随同调动的各项费用,按一般工作人员标准报销。
   (二) 夫妇双方都是工作人员而又同时调动的,其交通费、住宿费均按职务高的一方的标准报销。
   (三) 工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。
   (四) 工作人员调动工作的行李、家具等托运费,不分工作人员和家属,每人在不超过500公斤的范围内按实支报(其中:生活上急需的物品,每人可在50公斤的范围内托运快件)。超过部分由个人自理。个人的书籍、仪器运费,可在以上限量之外凭据报销。行李、家具等包装费用,均由个人自理。工作人员调动工作可以使用集装箱托运行李、家具等。但是,报销的金额应以上述规定行李重量的运费为限,超过部分自理。集装箱内如装有个人的书籍、仪器,因运费无法分开计算,故不得作为限量之外报销。 

 


第七章 附则 

 


   第十四条 下列人员不实行总额包干办法:
   1、下厂实习的学生和带队教师市内交通费、伙食补助费根据学校有关实习费用管理办法执行。
   2、外出学习的工作人员不予报销伙食补助,住宿费根据不同情况按照不同标准凭收据报销,市内交通费只报销从车站到学习地点的往返车票(公交车)。
   3、到外地出差参加会议(含招生)和各种短期训练班人员,住宿费如超过各类人员的住宿标准,根据会议证明凭收据实报实销。会议期间的公杂费减半报销。
   第十五条 工作人员出差期间因游览或非工作需要参观的一切开支费用,均由个人自理。
   第十六条 多人出差,事前必须经领导审批。3-5人(含3人)出差需要报分管校领导审批;5人以上(含5人)出差须报分管副校长审核,报校长(或党委书记)审批。
   第十七条 各部门主要负责人出差事前必须由分管校领导审批,校级领导出差需经校长(或党委书记)审批。
   第十八条 工作人员出差返校后,必须在10个工作日内报帐冲销出差借款,逾期不报帐者,财务处将从借款人工资中逐月扣回其借款。
   第十九条 参加会议的出差人员,在报销差旅费时必须提供会议通知原件或复印件。需缴纳会务费,事先应请示校长(或党委书记)审批。
   第二十条 本规定自2009年1月1日起执行,《大连大学因公出差人员差旅费开支的暂行规定》(校发[2004]38号)文件同时废止。 

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