计划财务处近期连续召开三次财务工作专题会议,围绕制度建设、流程优化、工作作风、智能建设等方面存在的不足,进行调研走访与集中讨论,系统性地安排部署改进措施,全力推进我校财务管理与服务体系的综合改革走深、走心、走实。
3月24日,计财处召开“财务服务质量提升动员会”,向全体员工正式发布《财务服务质量提升专项行动方案》,明确工作任务、实施路径、责任人员、完成时间,要求按照方案有序、稳步、渐进地推动财务服务质量提升工作见实效。
3月31日,计财处召开“财务制度建设与流程优化专题会议”,要求各负责人、党员骨干、青年员工要主动发挥主观能动性,承担改革创新的攻坚任务,避免“惯性”思维,持续加强制度建设、优化工作流程、明确岗位职责,夯实财务服务质量提升工作的制度与人力基础。
4月2日,计财处召开了“财务服务交流座谈会”,邀请了软件学院、信息学院、环化学院、医学院、总务处、科研处等资金流量较大单位,围绕财务制度、资金安排、采购服务、报销流程、工作作风等方面进行调研交流,现场为各单位解答财务问题、重构业务流程、落实改革任务。

根据会议内容,计财处深入分析了当前财务工作中存在的核心问题。在报销服务方面,报销与审批流程有待优化,线上线下流程衔接不顺畅,报销问题咨询与反馈路径不清晰;在采购服务方面,特殊采购项目的周期过长,政府采购法定程序时限与实际需求之间存在冲突;在沟通协调方面,跨部门信息传递存在障碍,部分单位对财政资金使用规范及创收经费管理办法的理解尚不充分,制度流程基层宣讲不足;系统信息化方面,报销单流转状态的可视化程度不足,报销系统数据更新及时性有待进一步提升。
针对上述问题,计财处将按照《方案》有计划制定系列改进措施。加强服务流程优化,制定“财务联络员”机制,为每个学院和职能部门配备一位专属的对接专员,更加高效和精准地解决财务相关问题,落实“首单负责制”、“联络专员制”、“退单审核制”;加强预算与采购衔接,加快启动采购流程,提升工作效率,加快推动学校集中采购和部门集中采购;加强信息沟通与协调,尽快推出报销服务指导手册、问题答疑手册等辅导资料,定期安排全校范围的宣讲与培训;加强信息化建设,增加财务系统中会计接单、发票校验、工资管理等模块,实现线上实时跟踪,探索建立线上线下双轨并行的机制,确保报销过程中能够得到及时和准确的指导。
财务工作要将师生满意度作为核心评价指标。财务部门应积极实现从传统“被动服务”模式向“主动服务”模式的转变,构建以需求为导向的服务响应机制,以更高效地满足师生的财务需求。同时,财务工作应实现从“经验管理”向“数据管理”的转型升级,借助智能化系统优化资源配置,提升财务决策的科学性和精准度。财务工作是学校运转的“生命线”,要从“合规保障”向“价值创造”迈进,牢固树立“过紧日子思想”确保财务资源能够有效推动学校的学科建设、人才引进等关键领域,为学校创造更大价值。
下一步,计财处将通过制度创新、技术赋能、服务升级三维发力,为师生提供更优质的财务服务,为学校高质量发展提供坚实保障。
